Success Story: Apple Computer

Aufgabe/Briefing
Die Apple Computer Deutschland GmbH plante parallel zur laufenden "Think different"-Imagekampagne eine großangelegte Roadshow durch Deutschland, Österreich und die Schweiz. Folgende Städte sollten in den Tourablauf integriert werden:
 
Hamburg
Berlin
Düsseldorf
Frankfurt
Stuttgart
München
Zürich
Genf
Wien

 
 
 
Die Tagesveranstaltungen sollten jeweils 500 - 600 Besuchern neue Lösungen aus den Bereichen Software, Hardware und Peripherie vorstellen. Weiterhin sah das Briefing die Integration von Partnerfirmen vor, die sich und ihre Produkte ergänzend zur Apple-Technologie präsentieren konnten.

Die Zielgruppe
Creative Professionals, Firmenkunden und Consumer

Die Logistik
Die größte Herausforderung an diesem Projekt war die Gesamtlogistik. Wir erarbeiteten eine Route von Nord nach Süd, um das enge Timing, das zwei Veranstaltungen pro Woche vorsah, einhalten zu können.

     
 
Die Locations
Veranstaltungsorte gibt es bekanntlich sehr viele, doch galt es – ganz im Sinne der laufenden "Think different"-Kampagne – ausschließlich Locations auszuwählen, die sich durch ein besonderes Ambiente auszeichneten und gleichzeitig die nötige Funktionalität und Infrastruktur besaßen, um einen gewaltigen Maschinenpark zu beherbergen.

      
  Das Konzept
Das Konzept sah zwei Areas innerhalb der Veranstaltungslandschaft vor. Zum einen eine Vortrags-Area, in der namhafte Experten aus der Branche über diverse Themen referierten und Produkte vorstellten und zum anderen eine Exhibition-Area, in der das Publikum die in den Vorträgen präsentierten Produkte und Lösungen direkt in der Praxis erleben konnte.

Die Referenten und Partner
Wir engagierten nicht nur namhafte internationale Referenten, sondern schafften es auch, insgesamt 15 zusätzliche Partnerfirmen mit ihren Produkten zu akquirieren und in die Veranstaltungen einzubinden, darunter renomierte Unternehmen wie Adobe, Agfa, Kodak und Hewlett-Packard. So schufen wir eine professionelle Plattform für einen umfangreichen Know-How-Transfer.

     
  Die Inszenierung
Um die zu vermittelnden Inhalte emotional aufzuladen, erarbeiteten wir ein Branding- bzw. Dekorationskonzept. Durch ein spezielles Lichtdesign wurde der gesamte Veranstaltungsbereich in warme Farbtöne getaucht und auf das Corporate Design der Apple Computer Deutschland GmbH abgstimmt. Die Motive aus der "Think different"-Kampagne, die berühmte Persönlichkeiten wie Gandhi, Alfred Hitchcock oder Neil Amstrong zeigten, wurden zusätzlich aufmerksamkeitsstark in Szene gesetzt.

Die Kommunikation
Zur Bekanntmachung der Roadshow erarbeiteten wir flankierende Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen in Form von PR, Anzeigen, Direct-Mailings und einem Internetauftritt. Eine Anmeldung für die einzelnen Veranstaltungen war via Internet, Telefon, Fax oder auf dem Postweg möglich.

Zusammenfassung unserer Aufgaben/Leistungen

  • Eventkonzeption
  • Locationscouting/-booking
  • europaweite Event-/Ablauf-/Transportlogistik
  • Eventproduktion, Auf- und Abbau vor Ort
  • Dekoration/Branding
  • Akquise und Integration von Moderatoren und Partnerfirmen
  • Technische Realisation und Überwachung
  • Catering
  • Teilnehmer-Management, Besuchererfassung
  • einführende und flankierende Kommunikationsmaßnahmen (Print, Internet, Direktmarketing, Call-Center, PR)
  • Erfolgskontrolle

Ergebnis

  • nachweislich insgesamt mehr als 5.000 akkreditierte Besucher
  • positive Resonanz bei Publikum und Presse
  • zweimalige Wiederholung der Tour